學校設備管理係統
為了進一步加強對學校設備的管理,保障國有資產的安全完整,完善內部控製和監督機製,更好的發揮國有資產在學校各項工作中的基礎保障作用。
我公司中小學、職業院校、高校設備管理現狀,研發並推出了本管理係統。
国内精品久久久久精品一区二区學校設備管理係統
學校設備管理係統詳細介紹
1、學校信息
填寫單位基本信息 部門管理 為學校資產人員提供設備管理使用和管理的相關機構的定義。
2、地點管理
為中小學設備管理人員,或各學區的管理人員提供設備存放地點的管理。
3、人員管理
為中小學設備管理人員,或各學區的管理人員提供設備使用涉及人員基礎信息的管理。
4、資產類別
固定資產分類定義工具。工作人員可根據實際情況對資產的具體種類進行定義和劃分,比如:根據資產的采購來源、使用部門、設備類型的不同進行劃分等。
5、設備台賬管理
即將設備錄入係統,包含設備名稱,啟用時間,供應商,規格型號,使用部門,使用人,等等。
6、設備二維碼管理
學校設備繁多,因此需要對每一台設備進行粘貼獨立的標簽。設備管理係統具有編碼規則設置功能,在設備登記時,就可以根據規則生成獨立的設備編碼,進而生成獨立的二維碼,實現一物一碼管理。通過掃描二維碼可以實現信息的查詢,報修,任務的處理,巡檢等工作。
7、設備維修管理
設備發生故障後,首先需要報修,生成維修工單,工單可以自動派發,也可以手動指定派發。在這個過程中,可以查閱維修的進度,以及相關的維修信息,如責任人,時間,處理方法,等等。
8、設備報表
本模塊是指固定格式的報表生成。根據預先設計的固定報表格式和統計公式,自動、定期生成設備管理的業務報表,包含資產折舊報表、資產報廢報表、資產領用報表、資產歸還報表、資產維修報表、資產報廢報表、資產明細報表,並提供excel文件的導出。
9、資產明細報表
資產明細報表是嚴格按照學校年底財務資產明細表建立的,可以為工作人員在係統中直接生成每年資產出入明細,打印出來。
10、資產盤點
1)資產數據導出
係統提供所有資產基礎信息匯總表以及統計表的導出,導出格式為excel。
2)資產數據導入
係統能導入資產基礎信息匯總表以及統計表的excel文件。
3)數據備份/恢複
係統每周會對固定資產數據定期備份,並提供數據恢複功能
使用係統後的提升
解決了設備管理的難題,還提高了學校的創新能力,提升了學校的課堂教學水準,還為學校省下了資金,伴隨著每個學校針對設備管理的高度重視,借助智能化校園基本建設來改進過去學校設備管理的薄弱點。